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公司员工合同过期不续签合同怎么处理

吴亮律师2025-07-02杭州萧山律师事务所

结论:
公司员工合同到期不续签分员工主动和公司原因两种情况。员工主动不续签公司无需支付经济补偿;公司原因不续签需支付经济补偿,若员工符合签无固定期限合同条件公司拒绝续签则需支付赔偿金。

法律解析:
依据《中华人民共和国劳动合同法》,当员工主动不续签劳动合同时,公司没有支付经济补偿的义务,但要在合同到期前掌握员工意愿,并在到期后及时办理离职手续,包括工作交接、开具离职证明和结算工资等。而若是公司方面原因不续签,公司要按照员工工作年限,每满一年支付一个月工资作为经济补偿,同时提前通知员工,到期办理离职手续。若员工满足签订无固定期限劳动合同条件,公司拒绝续签就违反了法律规定,要支付两倍于经济补偿的赔偿金。

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员工合同到期不续签分员工主动和公司原因两种情况处理。员工主动不续签,公司无需支付经济补偿;公司原因不续签,需支付经济补偿,违法拒绝续签无固定期限合同则要支付赔偿金。
1.员工主动不续签时,公司虽无需补偿,但应在合同到期前明确员工意愿,到期后及时办理离职手续,涵盖工作交接、开具离职证明和结算工资等事项。
2.公司原因不续签,要按员工工作年限,每满一年支付一个月工资作为经济补偿。公司需提前通知员工,到期后办理离职手续。若员工符合签订无固定期限劳动合同条件,公司拒绝续签属违法行为,需支付双倍于经济补偿的赔偿金。

建议公司建立完善的合同管理机制,提前与员工沟通续签意向,依法依规处理不续签情况,避免不必要的法律风险。
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法律分析:
(1)员工主动不续签,公司没有支付经济补偿的义务。不过公司需在合同到期前掌握员工的意愿,合同到期后要及时为员工办理离职手续,包含工作交接、开具离职证明以及结算工资等。
(2)公司原因导致不续签,公司要向员工支付经济补偿,补偿标准是按照工作年限,每满一年支付一个月工资。公司应提前告知员工不续签的决定,到期后办理离职手续。
(3)当员工符合签订无固定期限劳动合同条件,公司拒绝续签属于违法行为,此时公司需支付赔偿金,金额为经济补偿的二倍。

提醒:
员工要留意自身是否符合签订无固定期限劳动合同的条件,公司要严格按法律规定处理合同续签事宜,遇到复杂情况建议咨询进一步分析。
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(一)员工主动不续签
公司在合同到期前,可通过书面或面谈方式了解员工意愿。到期后,安排员工进行工作交接,将工作内容、资料等移交给相关人员;为员工开具离职证明,证明其工作经历;及时结算员工工资及应得福利。

(二)公司原因不续签
公司提前一段时间以书面形式通知员工不续签决定。按照员工工作年限,每满一年支付一个月工资作为经济补偿。到期后,办理与员工主动不续签相同的离职手续。若员工符合签订无固定期限劳动合同条件,公司拒绝续签,需支付经济补偿二倍的赔偿金。

法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。第八十七条规定,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
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1.员工主动不续签:公司不用给经济补偿。不过要在合同到期前了解员工想法,到期后尽快办离职,像工作交接、开离职证明、结算工资这些事都得做好。

2.公司原因不续签:要给员工经济补偿,按工作年限算,每满一年给一个月工资。公司要提前告知员工,到期也得办离职手续。要是员工符合签无固定期限合同条件,公司拒绝续签就违法,要付双倍经济补偿的赔偿金。

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